1. 規程簡述

　　標書制作確實是很繁雜，山東軟件開發公司從研讀標書、任務分配到各個模塊的制作、歸集校訂到最終裝訂都需要很大的精力，從上個標書的整理經驗我們可以得出，標書制作（涵蓋買招標文件）一般分為以下幾個方面：招標文件購買及付保證金、研讀標書、任務分配（投標函及報價部分、商務部分、技術部分、附件）、標書制作、標書裝訂、分包檢查、參加投標、保證金退還申請、保證金退還。

　　山東軟件開發

　　說明：山東軟件開發每個項目招標流程及標書規定可能有所變動，本規程做參考，以后參加的招標項目根據招標方的要求適當修改。

　　3.標書制作準備階段

　　在制作標書之前，濟南軟件開發公司商務人員需要做的準備工作有四個方面

　　3.1. 了解招標信息

　　濟南軟件開發公司商務人員先從招標方從網上或其他渠道公布的招標信息，包括采購人名稱、采購代理機構、項目說明、項目名稱、供應商的資質要求、獲取招標文件方式、招標文件售價及保證金支付方式（支付保證金的截止時間）、接受報價文件時間、報價文件截止及公開報價時間、開標地點、采購項目聯系人及聯系方式等信息。

　　3.2.招標文件購買及支付保證金

　　前面已經了解了招標文件及保證金的支付方式，山東軟件公司商務人員應盡快處理，準備好招標文件購買需要提供的材料（一般提交攜帶營業執照副本原件及加蓋公章的復印件）；現金支付的直接拿著錢和營業執照副本過去，保證金若是需要通過公司銀行一般戶或基本戶電匯，那應該把支票或者電匯的內容填寫準確無誤通過銀行轉賬匯款。一定要注意保證金支付的截止時間，千萬不要超出了截止時間。

　　3.3.研讀標書

　　招標文件買來之后，商務部門員工組織討論，對報價文件的要求、標書制作格式要求、標書包含哪些內容、對軟件有什么要求、需要投標人準備的資質證明、投標及開標情況等信息進行了解，不明白的、不確定的問題記下來，由標書制作的負責人電話咨詢招標項目聯系人。

　　4.任務分配

　　研讀完標書并對山東軟件開發招標文件沒有問題后，開始進行任務分配，標書制作雖然內容很多（50頁左右），但總體思路比較明晰，一般分為幾大部分：1.報價函、報價一覽表、報價明細表、單位概況部分、商務文件、技術文件、招標人規定的附件部分（企業資質證明附件）等，每部分確定好責任人，分工制作

　　4.標書制作階段

　　4.1.標書制作

　　任務分配完之后，開始進行標書制作，山東軟件公司商務負責人對標書具有主管權，附件素材的規整、商務文件、技術文件制作分工制作完畢之后，由XMM負責進行各部分的整合，并對內容、標題、格式、字體、頁碼、頁眉頁腳進行審查，從頭到尾先過一遍，沒問題之后交給商務總監（目前是三哥）審閱，出錯的地方改過來，沒問題之后打出一份紙質版的備用。以山東省旅游局項目為例，投標書范文鏈接地址：

　　4.2.標書裝訂

　　標書一般要求膠裝，電子版的再確認一遍沒什么問題之后，相關資料考入U盤，到專業的打印社進行膠裝裝訂，確保打印質量及速度，節省時間和精力（目前選擇的是道客圖文），做好封皮（按照招標書的要求制作封皮），按要求來，看看一式幾份，裝訂完畢之后封包，根據招標方要求，投標時需要交幾個包就按幾個包封，以省旅游局的招標項目為例，要求9個包：1份報價文件正本、6份報價文件副本、1份報價一覽表、企業資質證明文件。

　　4.3.分包檢查

　　裝訂完之后，山東軟件開發公司商務負責人對所有的包進行檢查，看看不少什么東西不，漏落的趕緊補上，沒什么問題進行封包。除了對包檢查之后，對接下來進行的投標文件的提交也要檢查一下，該帶的東西帶齊，最好前一天晚上都準備好，投標那天直接帶過去，不要等到快要去了，才想起來有些資料沒有準備。

　　4.4.標書內容熟悉

　　前面提到投標書電子版文檔打印出來的備用版本可以派上用場了，交給講標人，讓講標人對整份材料熟悉一遍，心里有個數，以防在投標現場專家提問相關的問題我們不好圓場。講標人手里的文件要和交給招標人的資料最好一樣，也就是說除了報價函、商務材料、技術文件之后，像資質證明文件、類似項目簽訂的合同、財務報表等附件也必須要有，講標人做到心里有數，以免自己手里的資料和專家手里的資料不對等，引起不必須的誤會。

　　5.投標階段

　　5.1.參加投標

　　在參加投標之前要檢查所有資料都帶齊了沒有，別忘了把招標書電子版考入u盤帶上，確定無誤后，去招標現場提交投標書參加招標會，有的招標現場需要講標，有的則不需要，提前了解好情況，若需要講標的話，最好整理一份PPT。若只是陪標或只是打醬油去，時間又來不及，PPT可不準備，但是word文檔要有。到現場之后，需要登記信息看看有沒有和公司業務有合作潛能的公司，商務人員應該主動和他們交流，獲取聯系方式。以后想想這些資源如何整合上。

　　5.2.投標結果公布

　　若是當天開標，聽取開標結果，山東軟件開發公司是中標還是未中、還是此標已廢。不管結果怎樣，購買的招標文件不要忘了兌換發票，若是未中標，保證金如何退回，走什么手續，和誰聯系都要咨詢好，

　　6.后續事務處理

　　6.1.未中標或此標已廢

　　購買的招標文件費用換發票，填寫保證金退回申請表（格式在購買的招標文件里一般都有現成的格式），蓋公章，發送給招標事宜聯系人，并向招標聯系人咨詢退款事項。退款申請表收到了沒有，幾號款能退過來等。

　　6.2.中標

　　山東軟件開發項目中標后根據招標文件的要求，中標后處理保證金、合同及其他要求的事項。由于上次正式參加的省旅游局的招標項目招標結果是廢標，所以不是太熟悉中標之后我們該做什么，暫時先不寫了，以后若我公司中標，知道了整個流程，再補充此規程。